顧客騷擾對策方針

顧客騷擾對策方針

為保護所有顧客和員工都感到安全和安心的環境。

引言

我們的沙龍致力於通過提供高質量的服務來追求健康和放鬆,建立與顧客的積極關係。

同時,為了保護員工的身心健康並維持安全的工作環境,我們認為有必要堅定地應對來自顧客的騷擾。因此,我們制定並發佈了本基本政策。

顧客騷擾的定義

雖然顧客反饋和請求有時包括導致服務改進的合法投訴,但也可能包括過度要求或不當行為。

根據厚生勞動省的定義(2022年2月發佈的《應對顧客騷擾的企業手冊》),我們將顧客騷擾定義如下:

顧客騷擾定義為
顧客投訴或行為的手段或方式在社會標準上不合理,並損害員工的工作環境。

基本政策

我們的沙龍真誠地回應顧客的投訴和關切,滿足他們的期望和信任,並努力提供更好的服務。

但是,對於被認為構成顧客騷擾的行為,我們作為公司組織性地採取適當的應對措施以保護員工,並致力於維持和改善環境,使所有員工都能安全地工作。

判斷標準

當員工報告顧客行為時,我們全面評判以下方面:

  1. 顧客的請求是否有合理的依據
  2. 履行請求的手段和方式在社會標準上是否合理

目標行為的例子

缺乏合理依據的請求例子

未發現所提供服務中存在缺陷或疏忽時的請求
與所提供服務無關的請求

不合理請求的例子

要求大額賠償或不便費用
無正當理由的退款要求
要求管理層道歉或鞠躬

手段或方式不合理的例子

大聲喊叫、威脅或辱罵行為
威脅或暴力行為
長期逗留或持續要求
威脅在社交媒體或媒體上曝光
散佈照片、視頻或個人資訊
影響其他顧客的行為

注意:以上只是例子,並不全面。

對顧客騷擾的應對

內部應對

我們提供培訓以確保員工適當回應,並建立系統在騷擾發生時迅速採取適當的應對措施。我們也為受影響的員工提供護理。

外部應對

當騷擾被確認時,我們尋求通過理性討論來解決。在嚴重情況下,我們與警察或律師等外部專家合作並採取必要行動。

如確認持續騷擾,我們可能會停止提供服務。

對顧客的請求

我們衷心感謝使用我們沙龍的眾多顧客。

如發生任何騷擾,我們將根據本政策進行應對。我們感謝您的理解和配合。

成立於:2024年5月30日
Dr. Foot Co., Ltd.
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